Aplikacja Książka wejścia jest przeznaczona do rejestrowania i zarządzania korespondencją przychodzącą. Zakres funkcjonalny aplikacji obejmuje możliwość wprowadzania informacji o danych adresata, szczegółowych informacji dotyczących zawartości przesyłki typu numer pisma, numer sprawy, rodzaj pisma, temat oraz opis ogólny przesyłki. Istotną zaletą jest możliwość dekretowania korespondencji na działy. Aplikacja posiada możliwość przeszukiwania bazy danych zawierącej informacje o wprowadzanych przesyłkach z uwzględnieniem dowolnej kombinacji kryteriów, którymi mogą być informacje adresowe oraz dane identyfikacyjne zawartości przesyłki. Na podstawie zebranych informacji można tworzyć raporty w postacji książek wejścia, zestawień zwrotów, etc